Als Kursleitung bist du verantwortlich für die inhaltliche Planung und Durchführung des Kurses, den Auf- und Abbau innerhalb der Kurszeit sowie für die Statuskontrolle anhand der Teilnehmendenliste. Ein freundlicher und respektvoller Umgang sowie Pünktlichkeit sind für den Kursablauf und die Zufriedenheit der Teilnehmenden entscheidend.

Über den Self-Service-Zugang kannst du Kurstermine & die Liste der Teilnehmenden einsehen sowie wichtige Mails an alle Teilnehmenden senden (z. B. Begrüßungsmail vor dem ersten Termin, Absagen oder Hinweise). WhatsApp oder Messenger-Gruppen sehen wir nicht als integralen Bestandteil von Kursen und damit auch außerhalb unseres Einflussbereiches an. Teilnehmer:innen dürfen nicht verpflichtet werden, in diese Gruppen einzutreten.

Solltest du aus organisatorischen Gründen dennoch eigene Gruppen nutzen, so wünschen wir uns einen verantwortungsbewussten Einsatz samt Moderation sowie transparente Regelungen zum jeweiligen Kursstart für alle.

Wenn du verhindert bist, suche bitte eine gleichwertig qualifizierte Vertretung und informiere deine Ansprechperson umgehend. Bei langfristigen Ausfällen wird gemeinsam mit dem UniSport eine Lösung gesucht. Bei kurzfristigen Ausfällen kannst du zunächst auch selbst über den Self-Service eine Mail an alle Teilnehmenden verschicken. Nach Möglichkeit sollen Ausfälle kompensiert werden.

Nur korrekt angemeldete Teilnehmende sind versichert und haben Anspruch auf die jeweilige Entgeltgruppe. Als Kursleitung bist du verpflichtet, zu Beginn und bei späteren Anmeldungen die Statusnachweise (z. B. Studierenden- oder Mitarbeitendenausweis, weitere Hinweise siehe Handbuch) zu prüfen. Kann der Status nach mehrfacher Aufforderung nicht nachgewiesen werden, informiere bitte den UniSport.

Wenn es für deine inhaltliche Gestaltung und aus Sicherheitsaspekten passt, können Teilnehmende an den ersten beiden Kursterminen „schnuppern“ kommen – vorausgesetzt, der Kurs ist nicht ausgebucht. Wichtig: Der Name der schnuppernden Person muss zur Sicherstellung des Versicherungsschutzes dokumentiert werden.

Eine Anwesenheitsliste ist grundsätzlich nicht verpflichtend. Wenn Teilnehmende eine Krankenkassenbescheinigung wünschen, ist eine Dokumentation ab Kursbeginn sinnvoll. Die teilnehmende Person ist verpflichtet dies zu Beginn des Kurses anzumerken.

Grundsätzlich dürfen Personen ab 16 Jahren teilnehmen – allerdings nur mit vorheriger Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Falls du unerwartet minderjährige Personen im Kurs hast, wende dich bitte an uns. Jüngere Personen dürfen nur nach Rücksprache (und Zustimmung) mit dem UniSport und unter Begleitung einer erziehungsberechtigten Person teilnehmen.

Bitte informiere deine sportartenverantwortliche Person. Es besteht die Möglichkeit, weitere Kursplätze oder einzelne Termine zur Buchung freizugeben.

Nein, die Nachmeldung erfolgt ausschließlich über das zentrale Buchungssystem. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, können Plätze nur über die Warteliste vergeben werden. Es ist jedoch möglich, zusätzliche Plätze durch den UniSport freischalten zu lassen.

Nein. Es kann jedoch sein, dass du ein vorbereitetes Formular unterschreiben musst, das dir die teilnehmende Person vorlegt. Wichtig ist, dass du die Anwesenheit dieser Person während des Kurses nachvollziehen kannst.